Logiciels de signature électronique : une solution sécuritaire pour vos documents

Qu'est-ce qu'un logiciel de signature de documents ?

Un logiciel de signature de documents est une application qui permet d'appliquer une signature électronique à un document numérique. Les logiciels de signature de documents se retrouvent aussi sous les noms d’outil de signature électronique, de logiciel de signature électronique, de solution de signature électronique ou d’application de signature électronique.

Les logiciels de signature électronique sont utilisés par différentes organisations telles que les institutions financières, les agences gouvernementales, les compagnies d'assurance et les organismes de santé. Les entreprises petites et grandes peuvent numériser, automatiser et rationaliser leurs processus papier existants pour créer un processus de signature de documents dématérialisé.

Les signatures électroniques ne nécessitent pas de papier, d'impression, de télécopie et de numérisation des documents importants. Les utilisateurs peuvent signer des documents numériques en temps réel et en toute confiance, à l'aide d'une application de signature autonome ou intégrer la solution dans leurs principaux processus et applications d'entreprise. Les logiciels de signature électronique éliminent les erreurs de contrat et les oublis, et offrent un niveau plus élevé de garantie d'identité par rapport aux signatures manuscrites.

OneSpan Sign est une solution de signature électronique de premier plan utilisée dans le monde entier et ce par tout type de signataires et industries, afin de signer des contrats et dématérialiser des processus. Avec des fournisseurs comme DocuSign, HelloSign et PandaDoc, OneSpan Sign est reconnu sur le marché comme un leader incontestable dans les secteurs réglementés. Salariés, travailleurs autonomes ou encore pigistes, chaque catégorie de professionnels en retire un gain de temps et d'organisation, tout en préservant la notion de confidentialité.

Est-il légal de signer des accords avec des plateformes logicielles de signature de documents ?

Oui. Plus de 60 pays dans le monde ont adopté une législation visant à légaliser et à réglementer l'utilisation des signatures électroniques, un nouvel outil pour signer des documents. En général, et à quelques exceptions près, ils ont le même statut juridique et la même admissibilité devant les tribunaux qu'une signature manuscrite.

Voici quelques exemples notables de législation sur les logiciels de signature électronique :

États-Unis : ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act)
États-Unis : UETA (Universal Electronic Transactions Act)
Union européenne : Le Règlement eIDAS (Règlement sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques)

Les spécificités des types de signature électroniques autorisées et les autres exigences des solutions logicielles de signature électronique ou numérique varient d'un pays à l'autre. Consultez notre Guide de légalité de la signature électronique et apprenez-en davantage sur les exigences spécifiques des outils de signature électronique dans votre pays.

Pourquoi utiliser le logiciel de signature électronique de OneSpan Sign ?

Qu'il s'agisse de remanier votre programme d'accueil ou de signer des documents PDF pour un seul utilisateur, il existe de nombreuses raisons de tirer parti des solutions de signature électronique pour vos processus de signature et vos flux d'approbation.

Expérience client supérieure : La signature électronique est un outil très simple, il suffit d’un clic pour signer sur un appareil mobile, une tablette ou un ordinateur, qu’il s’agisse d’appareils iOS comme l'iPhone et l'iPad ou d’appareils Android. Les utilisateurs peuvent également dessiner leur signature à la main en utilisant leur doigt ou un stylet sur le pavé tactile ou en téléchargeant une image de leur signature.
Facile à intégrer : Grâce à des SDK et des API ouverts, OneSpan simplifie l'intégration du processus de signature sécurisée de OneSpan Sign avec vos principales applications commerciales.
Conformité accrue : OneSpan Sign répond aux normes établies pour les solutions de signatures électroniques simples, avancées et qualifiées dans les pays ayant des lois sur les signatures électroniques. En outre, le prestataire OneSpan Sign est conforme aux normes ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Type II, HIPAA et FedRAMP, ainsi qu'au règlement européen en matière de protection des données.
Assurance d'une identité forte : Utilisez un large éventail d'options de vérification et d'authentification de l'identité pour vous assurer que vos signataires sont bien ceux qu'ils prétendent être.
Sécurité avancée : Le cryptage des signatures numériques protège vos utilisateurs et vos documents électroniques contre la fraude.
Efficacité du processus de signature électronique : Tirez parti des modèles réutilisables, de l'envoi en masse, de l'automatisation du flux de travail, de la gestion des documents et du suivi des documents et appliquez des règles de flux de travail pour rationaliser vos processus numériques et éliminer les erreurs sur les documents signés, comme les signatures manquantes.
Écosystème de connecteurs : Améliorez encore votre flux de signatures sur l'ensemble de vos projets grâce à des connecteurs vers les applications que vous utilisez au quotidien, notamment Salesforce, Pega, Guidewire et Laserfiche.
Facile à utiliser : Grâce à une interface utilisateur intuitive et à un générateur de documents, vous pouvez glisser et déposer les champs de signature pour préparer vos documents électroniques en quelques instants.

Plans et prix pour OneSpan Sign

OneSpan Sign est un outil de signature électronique qui propose deux plans tarifaires flexibles conçus pour répondre aux besoins de votre organisation :

Plan professionnel: Idéal pour les organisations qui veulent commencer à signer immédiatement, le plan professionnel donne accès à une version SaaS de OneSpan Sign ou à une application mobile autonome où les utilisateurs peuvent envoyer et signer jusqu’à 1000 documents par année et accéder à toutes les fonctionnalités de OneSpan Sign.
Plan d'entreprise : Le plan d'entreprise est destiné aux organisations qui cherchent à intégrer OneSpan Sign dans leurs activités principales avec un maximum de sécurité. Créez une expérience utilisateur transparente et des processus numériques de bout en bout avec votre marque personnalisée en utilisant OneSpan Sign.

Obtenez les réponses à vos questions sur la signature électronique

Découvrez comment la plateforme de signature électronique conviviale de OneSpan Sign peut rationaliser vos flux de documents, simplifier la gestion des contrats, faciliter le partage des documents et l'envoi des demandes de signature

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